คู่มือ · ภาษาไทยใน Excel

แปลง PDF เป็น Excel ภาษาไทยไม่เพี้ยน

สาเหตุที่สระ วรรณยุกต์ และตัวอักษรไทยเพี้ยนเมื่อแปลง PDF หรือเปิด CSV ใน Excel พร้อมวิธีตรวจและแก้สำหรับ Statement ธนาคาร

ทำไมภาษาไทยจึงเพี้ยน

PDF เก็บตำแหน่งการวาดตัวอักษร ไม่ได้เก็บประโยคเหมือนไฟล์ Word ภาษาไทยมีสระบน สระล่าง และวรรณยุกต์ที่วางซ้อนกับพยัญชนะ ตัวแปลงที่ประกอบข้อความจากตำแหน่งอย่างเดียวจึงอาจสลับลำดับหรือแยกเครื่องหมายออกจากตัวอักษร

บาง PDF ใช้ฟอนต์ที่ไม่ได้บอกว่ารูปอักษรแต่ละตัวคือตัวอักษรอะไร เมื่อคัดลอกหรือแปลงจึงได้ตัวอักษรแปลก ๆ ส่วนไฟล์สแกนหรือภาพถ่ายต้องพึ่ง OCR ซึ่งอ่านภาษาไทยผิดได้ง่ายกว่าไฟล์ข้อความ

ตรวจไฟล์ก่อนแปลง

  1. เปิด PDF ด้วยโปรแกรมอ่าน PDF แล้วลองลากเลือกข้อความในรายการ ถ้าเลือกข้อความได้ แปลว่าเป็น PDF แบบข้อความ
  2. คัดลอกรายละเอียดภาษาไทยหนึ่งบรรทัดไปวางใน Notepad หรือ TextEdit ถ้าอ่านได้ปกติ ไฟล์นี้มีโอกาสแปลงเป็น Excel โดยภาษาไทยไม่เพี้ยน
  3. ถ้าเลือกข้อความไม่ได้หรือคัดลอกแล้วเป็นตัวอักษรแปลก ให้ขอไฟล์ต้นฉบับจากแอปธนาคารใหม่ แทนการใช้ไฟล์ที่สแกน ถ่ายรูป หรือสั่งพิมพ์เป็น PDF ซ้ำ

CSV เปิดใน Excel แล้วภาษาไทยเพี้ยน

อีกสาเหตุที่พบบ่อยคือการเข้ารหัสไฟล์ CSV หาก CSV เป็น UTF-8 แต่ไม่มีเครื่องหมาย BOM ที่ต้นไฟล์ Excel บางรุ่นจะเดาเป็นรหัสอื่นและแสดงภาษาไทยเพี้ยน ทางแก้คือนำเข้าผ่าน Data > From Text/CSV แล้วเลือก 65001: Unicode (UTF-8)

CSV ที่ส่งออกจาก SiamStatement เป็น UTF-8 พร้อม BOM จึงเปิดด้วยการดับเบิลคลิกใน Excel ได้ ถ้าไม่ต้องการยุ่งกับการเข้ารหัส ให้เลือกดาวน์โหลดเป็น Excel (.xlsx) ซึ่งเก็บภาษาไทยในตัวไฟล์โดยตรง

แปลง Statement โดยภาษาไทยครบถ้วน

SiamStatement อ่านรายละเอียดภาษาไทยจาก PDF แบบข้อความของ SCB EASY และ K PLUS ตามรูปแบบที่ทดสอบ แล้วแสดงตารางพร้อมหน้าและแถวต้นฉบับให้เทียบก่อนดาวน์โหลด หากอ่านรายการได้ไม่ครบอย่างเชื่อถือได้ ระบบจะแจ้งเตือนหรือหยุดส่งออกแทนการเดา

แปลง Statement เป็น Excelเทียบวิธีแปลงแบบอื่น

พร้อมจัด Statement ให้เป็นตาราง

ดูตัวอย่างก่อนสมัคร รองรับรูปแบบ SCB และ K PLUS ที่ระบุ

เลือกไฟล์ PDF